Externe Buchhaltung –
Digital, effizient und zuverlässig mit KI und Fachkompetenz
Sie entscheiden: auslagern oder gezielte Unterstützung.
Das Rechnungswesen verändert sich – Belegerkennung, Datenverarbeitung, Zuordnungen und Mahnwesen werden zunehmend automatisiert. Doch genau darin liegt Ihre Chance. Mit modernen KI-gestützten Buchhaltungstools und unserer Expertise machen wir Ihre Prozesse schneller, effizienter und kostengünstiger.
NUMBUS kombiniert Digitalisierung mit kaufmännischem Know-how und unterstützt Sie dabei, Ihre Buchhaltungsprozesse zukunftssicher aufzubauen – entweder durch organisatorische Auslagerung oder gezielte Unterstützung in Ihrer eigenen Software. Wir bieten die passende Lösung – in Dresden, Radebeul, Meißen und deutschlandweit remote.
Alle Leistungen erfolgen im Rahmen von § 6 Nr. 4 StBerG. Keine Rechts- und Steuerberatung.
1. Für Unternehmen, die Prozesse Ihrer Buchhaltung auslagern möchten
Buchhaltung und Rechnungswesen mit wenig Aufwand – wir übernehmen fast alles für Sie
Ihr Rechungswesen ist zu viel um alles selbst zu erledigen und zu wenig um eine eigene Fachkraft anzustellen? Sie möchten sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, oder die Aufgaben einfach in guten Händen wissen?
Dann übernehmen wir den kaufmännischen Bereich zuverlässig, diskret, gesetzeskonform und optimal aufbereitet für Ihren Steuerberater.
Unsere Leistungen:
- Belegverarbeitung mit KI-basierter Belegerkennung & automatischen Buchungsvorschlägen
- Buchen laufender Geschäftsvorfälle und vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung*
- Zahlungsmanagement & Offene-Posten-Überwachung
- Betriebswirtschaftliche Beratung und Reporting*
- Vorbereitung für Ihren Steuerberater zur Erstellung des Jahresabschlusses*
- Laufende Lohnabrechnung/ Gehaltsabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen*
Warum sich das lohnt:
- Sie sparen Zeit, Software- und Personalkosten
- Ihre Buchhaltung läuft fehlerfrei und fristgerecht
- Sie erhalten jederzeit aktuelle Zahlen und Auswertungen
- Wir kümmern uns um Datensicherheit und revisionssichere Ablage
- Wir übernehmen den Kontakt mit Steuerberatern und Behörden
*Alle Leistungen erfolgen im Rahmen von § 6 Nr. 4 StBerG. Keine Rechts- und Steuerberatung.
2. Für Unternehmen, die ihre eigene Buchhaltungssoftware nutzen
Unterstützung in Teilbereichen – direkt in Ihrem System z.B. DATEV Rechnungswesen, Datev Unternehmen Online, Agenda, Lexware, Lexoffice, SevDesk oder Sage.
Sie möchten Ihre Buchhaltung selbst führen und benötigen an bestimmten Stellen professionelle Unterstützung?
Kein Problem – wir arbeiten direkt in Ihrer Software.
Mögliche Unterstützung:
- Einrichtung und Optimierung Ihrer Software*
- Kontrolle und Organisation digitaler Belege
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen*
- Vorbereitung für Ihren Steuerberater zur Erstellung des Jahresabschlusses*
- Prozessberatung zur Digitalisierung, Automatisierung und Nutzung von KI
- Schulung Ihres Teams im Umgang mit modernen Buchhaltungssystemen
- Beratung zum Thema Elektronische Rechnung (E-Rechnung, E-Invoicing)
- kurzzeitige Abdeckung von offenen Personalstellen (Interim-Managment)
Ihr Vorteil: Sie behalten die volle Kontrolle – wir sorgen für Struktur, Effizienz und Sicherheit.
Warum sich das lohnt:
- Flexible Zusammenarbeit – nach Bedarf und Projektumfang
- Direkte Integration in Ihre Systeme, keine doppelte Datenerfassung
- Fachliche Unterstützung durch erfahrene Buchhalter
- Transparente Abrechnung nach Aufwand
*Alle Leistungen erfolgen im Rahmen von § 6 Nr. 4 StBerG. Keine Rechts- und Steuerberatung.
3. Für Gründer und junge Unternehmen
Buchhaltung einfach, digital und skalierbar – perfekt für den Start Ihres Unternehmens
Als Gründer oder junges Unternehmen stehen Sie vor vielen organisatorischen Entscheidungen.
Gerade am Anfang ist es wichtig, von Beginn an klare Strukturen und digitale Prozesse in der Buchhaltung aufzubauen – damit Sie Zeit sparen, den Überblick behalten und sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Sie können natürlich unseren Buchhaltungsservice nutzen und benötigen für den Anfang gar keine eigene Software.
Alternativ unterstützen wir Sie dabei, die passende Buchhaltungssoftware zu wählen und von Anfang an professionell zu arbeiten.
3.1 Für Einzelunternehmen und Freelancer
Sie möchten möglichst viel selbst verwalten? Dann empfehlen wir Ihnen SevDesk. Über den integrierten "Steuerberaterzugang" können wir Sie jederzeit im laufenden Geschäft unterstützen. SevDesk (klick für mehr Infos)
3.2 Für kleine Unternehmen bis 10 Mitarbeitern
Sie planen schon jetzt mit schnellem Wachstum? Dann ist unsere Softwareempfehlung Lexware Office. Über integrierte Schnittstellen können wir Sie jederzeit im laufenden Geschäft unterstützen, oder Ihre Belege direkt in unsere Software übernehmen. Lexware Office (klick für mehr Infos)
3.3 Für Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern
Mit steigender Unternehmensgröße geraten die Online- Programme an ihre Grenzen und SIe benötigen früher oder später eine kaufmännische Komplettlösung. Wir arbeiten mit Sage, Lexware, Agenda und Datev. Die Auswahl des für Sie richtigen Programms muss individuell erfolgen und erfordert eine Analyse und Beratung. Bitte kontaktieren Sie uns.